Rattaché au directeur général de la Maison de Cognac & Champagne. Ce poste vise principalement à assurer la gestion efficace de l’agenda, des déplacements, des notes de frais et des besoins administratifs du directeur général.
Vous aurez pour principales missions :
- Gérer de manière proactive un agenda complexe et en constante évolution,
- Fournir une assistance administrative quotidienne au directeur général,
- Coordonner les réunions internes et externes sur plusieurs fuseaux horaires et marchés internationaux,
- Coordonner les séminaires hors site et les bilans d’activité clés,
- Gérer l’organisation de tous les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement, les transports terrestres, les visas et les itinéraires,
- Coordonner les validations, les signatures et les processus administratifs,
- Servir de point central de coordination pour l’équipe de direction de la Maison et l’ensemble de l’organisation,
- Assurer une planification et une logistique efficaces pour les réunions d’équipe, les assemblées générales, les forums de direction et les événements destinés aux collaborateurs.